La Mission
Placé sous l’autorité conjointe de la Directrice et de la Directrice comptable et financière de la Caf de l’Ardèche, le SNGP est l’un des 8 sites nationaux en charge du traitement de la paie des salariés de la branche Famille.
Depuis 2013, la Caf de l’Ardèche est site pivot pour la région Rhône Alpes pour assurer une mission nationale de gestion de la paie des salariés de la branche.
18 agents, dont 5 sur les opérations de vérifications, participent au versement de 3400 BS mensuels pour le compte de 8 Caf participantes Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie.
Plusieurs évolutions ont impacté l’activité en 2022, et notamment :
- Le versement d’une indemnité inflation en janvier 2022.
- La mise à jour du mode opératoire et des fiches nationales relatives au traitement de l’embauche.
- La mise à disposition de la nouvelle version du référentiel de pièces Safir.
- Les mesures bas salaires en juillet 2022.
- La poursuite du déploiement du portail OLIA sur l’ensemble des caf.
- Le rehaussement des coefficients maximums.
- La gestion de la campagne supplément d’intéressement.
- La revalorisation du point au 01/10/22.
- La création d’un module GRH pour le rachat de jours RTT.
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Interview de Béatrice Vigne
Les chiffres/résultats de l’année 2022
Groupes de travail
Deux groupes de travail ont été menés : complémentaire santé et intéressement.
Trois groupes de travail SNGP / Caf participante ont été organisés sur la thématique des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS) : Caf de l’Ardèche, Caf de l’Isère et Caf de l’Ain.
Développement de fichiers de contrôle interne à l’unité vérification.
Mise à jour des fichiers de contrôle de masse mis à disposition du national.
Formation
Huit agents ont participé à une formation de perfectionnement Excel.
Deux agents ont participé à une formation de perfectionnement Paie.
L’ensemble du personnel du SNGP a participé à une journée de formation relative aux Actualités Paie les 31 janvier et 1er février 2022. Également, à une séance de sensibilisation au RGPD (Règlement Général sur la Protection des données) les 29 mars et 5 avril 2022.
Un agent a participé à l’animation du module MAPP pour l’ensemble des caisses en mars et septembre 2022.
Accompagnement collectif dans le cadre du projet de service SNGP et projet d’entreprise.
Zoom
Afin de tester un dispositif de continuité d’activité sur le processus de la paie, des tests ont été coordonnés par la Cnaf en novembre 2022.
Ce dispositif de test a été réalisé sur 2 niveaux :
- En testant la possibilité d’accéder à nos bases de notre site pivot qui serait dans l’impossibilité d’assurer le traitement des paies de ses Caf adhérentes,
- En testant la possibilité de confier la paie d’un organisme géré par le pivot Ardèche à un pivot secours.
Ces tests ont été réalisés les 25 et 30/11/2022.
- Test le 25/11/22 : le SNGP de Moselle est la Caf pivot de secours pour la Caf de l’Isère (SNGP de l’Ardèche)
- Test le 30/11/22 : le SNGP de l’Ardèche est la Caf pivot de secours pour la Caf des Ardennes (SNGP du Nord).
Défis CPOG
(Contrat pluriannuel d’objectifs et de gestion)
Le SNGP de l’Ardèche est reconnu dans le réseau SNGP.
En 2022, certains agents ont participé à des travaux nationaux pour optimiser le fonctionnement du SNGP. Un formateur est également mis ponctuellement à disposition du réseau.