Développer des services attentionnés tout au long des parcours de vie : Garantir un accès efficace au juste droit
Avec pour mission de répondre à la diversité des demandes depuis la simple information à celles d’une demande complexe ou d’une réclamation, la Caf a adopté une politique d’accueil qui repose sur la mobilisation d’espaces numériques, de rendez-vous physiques ou téléphoniques et de partenariats d’accueil. Elle vise à adapter l’offre d’accueil à l’offre de services en ligne, tout en garantissant l’accès aux droits et aux services par une véritable politique d’inclusion numérique.
La Caf de l’Ardèche assure l’accueil permanent du public à Aubenas et Annonay et dans ses 5 permanences. Elle s’engage également dans la création des France Services et points numériques sur tout le territoire.
Les conseillers de service à l’usager (CSU), les gestionnaires conseil à l’allocataire (GCA) et la médiatrice participent ainsi activement à l’évolution de la relation de service.
La fonction de médiation administrative permet quant à elle, la prise en charge de situations où demeure une insatisfaction d’un allocataire ou d’un tiers, malgré le traitement d’une première réclamation par les services.
La Caf de l’Ardèche met ainsi tout en œuvre pour assurer une réponse complète en articulant l’ensemble de ses services.
Les engagements
- Revenir à un niveau de service de base plus satisfaisant pour nos allocataires.
- Aller vers nos allocataires avant qu’ils ne viennent vers nous : prévenir le besoin, anticiper le contact, accompagner la demande.
- Réaffirmer la Caf dans son rôle majeur d’accès aux droits dans les territoires, en garantissant aux allocataires l’accessibilité à un référentiel de services socle renouvelé, s’appuyant sur nos partenaires.
- Faire évoluer notre approche de la relation de service vers une relation omnicanale.
Accompagner les publics
108 752
Appels traités
44 504
Courriels reçus
37 226
personnes reçues
aux accueils
29
France Services
6 812
RDV physiques (Permanences Caf)
8 941
RDV téléphoniques et rappel
78,99 %
Taux de recours
aux téléservices
1 883 477
Consultations de
mon-compte (caf.fr)
134
situations traitées
par la médiation en 2023
Actions phares de 2023
Déploiement des rendez-vous téléphoniques
L’année 2023 a été marquée par la mise en place des rendez-vous en rappel téléphonique. Une solution plus rapide, pratique et efficace pour contacter un conseiller Caf.
Un accueil de qualité malgré un contexte de travaux
Le site d’Aubenas, hébergeant la plateforme téléphonique, a été en travaux de juillet 2022 à janvier 2024.
Le flux téléphonique ainsi qu’un accueil physique de qualité ont pu être maintenus grâce à la mise en place de différents sites de repli.
La Caf de l’Ardèche évolue avec un nouvel applicatif de traitement des courriels
Afin d’améliorer la qualité de nos services et les délais de réponses aux mails, un nouvel outil de gestion a été mis en place. Il permet un gain de productivité et de qualité dans le traitement des courriels et réclamations des usagers.